搶救森林 Lotus Notes創造綠色IT無紙化辦公室
近幾年，台灣環境在海洋、陸地、山林、河川以及空氣品質等皆警訊不斷，顯示著我們面臨比過去更為嚴峻的考驗，許多已拉起警報的環境面向，提醒著我們要正視這些環境問題。
全民都該關心環境議題，從自身做起，落實節能減碳，使之不再只是個口號。企業更應帶動個人由身邊做起善盡社會責任。
無紙化高效率的辦公室環境
環境保護議題，能源短缺造成電價、油價、紙漿成本等負擔成本不斷上漲等理由，都是企業選擇擁抱綠色IT的原因。當然，除了能夠為環境盡一份心力之外，對於企業生產力的影響也頗具正面效益。建立無紙化辦公室不但得以減少紙張用量、降低資源耗損，更能大幅提昇工作生產力。
無紙化辦公室在文件保存也相當容易，只需將所有文件電子化，留存在企業網路中，不僅可以省去龐大的紙張成本，也可省去許多文件的倉儲空間。
Lotus Notes電子化表單 加速簽核流程
不論在任何企業內，公文簽核都是每日的例行公事之一。然而傳統的簽核流程繁複且易造成紙張浪費，單單一份附件資料可能厚達上百頁，既耗費成本也不環保，最令人困擾的是，萬一遇上簽核者出差或有其他因素無法及時處理，造成耽擱，直接影響企業效率。
使用Lotus Notes電子化表單不僅可以簡化簽核流程，且不受時間及空間的限制，即便簽核者人在國外，也可透過線上系統做即時回應。而再結合智慧型手機，更可將電子表單傳送至手機上，讓主管可直接透過手機進行簽核，不僅環保更可達到零時差的工作效率。
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